Aufgaben erfassen

Es gibt fünf Wege, eine Aufgabe anzulegen. Welcher passt, hängt davon ab, wo die Aufgabe herkommt.

Mit dem Formular

Für Aufgaben, bei denen du gleich mehr als den Titel weißt.

1. Klicke rechts über dem Board auf Neue Aufgabe. Steht dort „Schnellerfassung“, wähle über den Pfeil daneben „Neue Aufgabe“.
2. Gib den Titel ein und, wenn du willst, eine Beschreibung.
3. Setze unter „Eigenschaften“ Priorität, Aufwand, Frist und Projekt.
4. Klicke auf Erstellen. Enter im Titel oder Strg+Enter (Mac: Cmd+Enter) tun dasselbe.

Oben im Formular schaltest du zwischen Aufgabe und Ziel um.

Mit der Schnellerfassung

Für alles, was nur schnell aus dem Kopf muss.

1. Drücke N oder Strg+K (Mac: Cmd+K). Der Knopf oben rechts tut dasselbe.
2. Tippe den Titel. Angaben wie #Projekt, !!, 30m oder morgen kannst du in dieselbe Zeile schreiben.
3. Drücke Enter. Das Feld bleibt offen für die nächste Aufgabe.

Die vollständige Kurzschreibweise steht unter Kurzschreibweise und Tastenkürzel.

Aus einer Mail

Gehört zu Pro. Voraussetzung: ein verbundenes Postfach.

1. Öffne oben rechts den Posteingang.
2. Wähle die Mail aus.
3. Klicke auf Aufgabe erstellen.

Die Aufgabe liegt danach auf dem Board, mit Absender und Inhalt der Mail in der Beschreibung. Aevo merkt sich die Verbindung: an der Mail steht künftig „Liegt schon als offene Aufgabe auf dem Board“. Mit Notiz erstellen wird aus der Mail stattdessen eine Notiz.

Aus einem Termin

Gehört zu Pro. Voraussetzung: ein verbundener Kalender.

1. Klicke in der Zeitleiste auf den Termin.
2. Klicke auf Als Aufgabe übernehmen.

Geeignet für Aufgaben, die aus einer Besprechung folgen.

Aus Microsoft Teams

Gehört zu Pro. Voraussetzung: Microsoft 365 ist in Aevo verbunden, mit demselben Konto wie in Teams. Die Erweiterung wird derzeit von Microsoft für den Teams-Store geprüft.

1. Klicke in Teams an einer Nachricht auf „…“ und dann auf Weitere Aktionen.
2. Wähle Aufgabe in Aevo erstellen.
3. Prüfe Titel und Notizen, wähle Arbeitsbereich und Fälligkeit und bestätige.

Die Aufgabe erscheint auf dem Board, sobald du Aevo neu lädst oder das Fenster wieder nach vorn holst. Mehr unter Apps.

Gut zu wissen

• Legst du etwas an, das der aktuelle Filter ausblendet, sagt Aevo das: „Erstellt. Der aktuelle Filter blendet es auf dem Board aus.“
• Eine Aufgabe ohne Datum und ohne Sterne liegt weit unten. Das ist richtig so: sie ist erfasst und stört nicht.