Aufräumen und auswerten
Ein Board, auf dem alles liegen bleibt, sagt irgendwann nichts mehr. Aevo hilft an mehreren Stellen beim Aufräumen.
Alte Aufgaben prüfen
Liegen Aufgaben seit über 30 Tagen offen, zeigt die Liste einen Hinweis: „12 Aufgaben sind seit über 30 Tagen offen.“
- Klicke auf Prüfen. Die Liste zeigt nur noch diese Aufgaben.
- Geh sie durch: erledigen, neu planen, pausieren oder löschen.
- „Alle anzeigen“ führt zurück zur ganzen Liste.
Oft Verschobenes
Zwei Stellen machen sichtbar, was du vor dir herschiebst:
- Der gelbe Rahmen auf dem Board: dreimal oder öfter verschoben, oder der geplante Tag liegt mehr als eine Woche zurück.
- Die Karte Oft verschoben in der Auswertung.
Nach mehreren Verschiebungen fragt Aevo beim nächsten Mal: „Aufgabe noch relevant?“ Dann kannst du sie auch löschen.
Die Auswertung
Öffne links die Auswertung. Sie besteht aus Karten:
| Karte | Zeigt |
|---|---|
| Ausblick | wie viel Arbeit offen ist, wann sie bei deiner freien Zeit fertig wäre, und welche Fristen nicht passen: „braucht 6 h, machbar 4 h“ |
| Ziele | jedes aktive Ziel mit Resttagen, Prognose und „im Plan“ oder „hinter Plan“ |
| Neu gegen erledigt | je Woche, wie viele Aufgaben dazukamen und wie viele du abgeschlossen hast |
| Termintreue | wie viele Aufgaben mit Frist rechtzeitig fertig wurden |
| Erledigt nach Projekt | wohin deine Arbeit ging |
| Oft verschoben | die Aufgaben mit den meisten Verschiebungen |
Die Karte Ausblick ist die wichtigste. Steht dort „Fristen, die nicht passen“, weißt du es, bevor die Frist da ist.
Velocity
Gehört zu Pro.
Velocity steht als eigener Abschnitt in der Auswertung. Es misst, wie viel deiner freien Zeit zu erledigten Aufgaben wird. Niemand stoppt eine Uhr: Aevo vergleicht den Aufwand der Aufgaben, die du an einem Tag abgehakt hast, mit der freien Zeit dieses Tages.
Mit Board damit rechnen lassen wendet Aevo den Wert auf die Tageskapazität an. Hast du in den letzten Wochen 70 Prozent deiner freien Zeit umgesetzt, plant das Board heute mit 70 Prozent. Der Umriss wird entsprechend kleiner.
Der Wert gilt erst nach fünf Tagen mit erledigten Aufgaben. Aufgaben ohne Aufwand zählen nicht. Mehr dazu: Kapazität.