Kapazität

Die Reihenfolge sagt, was zuerst kommt. Die Kapazität sagt, wie weit du kommst.

Die Tageskapazität gehört zu Pro.

Freie Zeit

Aevo rechnet so:

1. Deine Arbeitszeit heute, vom jetzigen Zeitpunkt bis zum Arbeitsende. Hat der Arbeitstag noch nicht begonnen, zählt er ab Arbeitsbeginn.
2. Minus die Termine, die in diesem Rest noch liegen.
3. Übrig bleibt die freie Zeit.

Die freie Zeit schrumpft im Lauf des Tages von selbst. An einem Tag, der kein Arbeitstag ist, ist sie null.

Was hineinpasst

Aevo geht die Reihenfolge von oben nach unten durch und legt Aufgaben in die freie Zeit, solange sie reicht. Was hineinpasst, bekommt auf dem Board einen Umriss. Auf dem Knopf „Heute“ steht die Summe, zum Beispiel sieben Aufgaben in 4 Stunden 20 Minuten.

Dabei gilt:

• Pausierte Aufgaben und Aufgaben mit „Nicht früher“ in der Zukunft werden übersprungen.
• Aufgaben ohne Aufwand zählen nicht mit. Sie bekommen keinen Umriss, weil Aevo nicht weiß, wie lange sie dauern.
• Bei Aufgaben mit Teilaufgaben zählt der nächste Schritt, nicht die Summe. Ein Vorhaben von zwanzig Stunden blockiert den Tag nicht, wenn sein nächster Schritt eine Stunde dauert.
• Passt eine Aufgabe nicht mehr, sucht Aevo weiter unten nach einer kleineren, die noch passt.

Du musst nichts bestätigen. Der Umriss rechnet laufend mit.

Termine mit Vorbehalt

Ein Termin, den du nur unter Vorbehalt zugesagt hast, kann Zeit belegen oder nicht. Das stellst du unter Einstellungen › Kalender ein. Ausgeschaltet erscheint er schraffiert in der Zeitleiste und zählt nicht.

Velocity

Vier freie Stunden werden selten zu vier Stunden erledigter Arbeit. Es gibt Anrufe, Pausen und Aufgaben, die länger dauern als gedacht.

Velocity misst dieses Verhältnis aus dem, was du tatsächlich abhakst. Für jeden Tag vergleicht Aevo den Aufwand der erledigten Aufgaben mit der freien Zeit. Daraus entsteht ein Wert über die letzten Wochen, bei dem die jüngste Woche am stärksten zählt.

Schaltest du in der Auswertung Board damit rechnen lassen ein, wird die freie Zeit mit diesem Wert verrechnet. Die Zeitleiste zeigt dann beides: „4 h frei, realistisch 2 h 50“.

Drei Einschränkungen:

• Der Wert gilt erst nach fünf Tagen mit erledigten Aufgaben. Bis dahin rechnet das Board mit der vollen freien Zeit.
• Nur Aufgaben mit Aufwand zählen.
• Der Wert wird nach oben und unten begrenzt. Ein Ausreißer sagt mehr über fehlende Aufwände aus als über deinen Tag.

Tagesplan und Kapazität

Beide beantworten dieselbe Frage auf zwei Arten. Die Tageskapazität rechnet selbst und folgt der Reihenfolge. Im Tagesplan legst du die Aufgaben von Hand zwischen die Termine. Du kannst beides nutzen oder nur eines.

Probier es aus

1. Gib fünf Aufgaben einen Aufwand.
2. Schalte mit „Heute“ die Tageskapazität ein und zähle die Kacheln im Umriss.
3. Entferne bei einer Aufgabe im Umriss den Aufwand. Sie fällt heraus, und eine andere rückt nach.
4. Pausiere eine Aufgabe im Umriss. Dasselbe passiert.