Große Vorhaben aufteilen

Ein Vorhaben mit zwanzig Schritten soll auf dem Board eine Kachel bleiben. Dafür gibt es Teilaufgaben und die Zoom-Ansicht.

Teilaufgaben anlegen

1. Öffne die Aufgabe.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Teilaufgabe.
3. Gib den Titel ein und bestätige.

Die Kachel auf dem Board zeigt jetzt die nächsten Schritte und einen Ring mit dem Fortschritt, zum Beispiel 1/4. Eine Teilaufgabe kann selbst wieder Teilaufgaben haben. Eine Grenze für die Tiefe gibt es nicht.

In der Zoom-Ansicht ordnen

1. Klicke auf der Kachel unten rechts auf den Pfeil, oder in der Seitenleiste auf In der Zoom-Ansicht öffnen.
2. Lege mit Neue Gruppe Gruppen an, zum Beispiel „Design“ und „Technik“.
3. Ziehe Teilaufgaben in die Gruppen und innerhalb einer Gruppe in die richtige Reihenfolge.
4. Lege neue Teilaufgaben direkt an der Stelle an, an der sie stehen sollen.

Gruppen sind nur Ordnung. Sie ändern nichts an der Reihenfolge auf dem Board.

Die Zoom-Ansicht hat zwei Darstellungen: Karten-Gruppen und Nach Typ-Spalten. Die zweite sortiert den Inhalt nach Aufgaben, Notizen, Links und Dateien.

Jede Teilaufgabe lässt sich von hier aus selbst wieder öffnen. Oben führt „Zurück zu …“ eine Ebene hinauf.

Was die Kachel daraus macht

Die Reihenfolge. Die Kachel liegt dort, wo ihr wichtigster offener Schritt liegen würde. Hat eine Teilaufgabe morgen Frist, liegt das ganze Vorhaben oben. Die Karte „Warum steht das hier“ sagt dazu „Kommt von der Teilaufgabe …“.

Vererbung. Eine Teilaufgabe ohne eigene Frist übernimmt die der übergeordneten Aufgabe. Dasselbe gilt für „Bearbeiten am“ und für „Pausiert“. Bei den Sternen zählt der höhere Wert.

Der Aufwand. Auf der Kachel stehen zwei Zeiten: der nächste Schritt und die Summe aller offenen Schritte. Die Tageskapazität rechnet mit dem nächsten Schritt. Sonst würde ein Vorhaben von zwanzig Stunden jeden Tag als „passt nicht“ gelten, obwohl du heute nur eine Stunde daran arbeiten willst.

Hat die übergeordnete Aufgabe einen eigenen Aufwand und bekommt dann Teilaufgaben mit Aufwand, fragt Aevo, ob der eigene Aufwand entfernt werden soll. Sonst wäre die Zeit doppelt gezählt.

Abschließen

Hakst du die letzte Teilaufgabe ab, fragt Aevo: „Aufgabe auch erledigen?“ Hakst du die übergeordnete Aufgabe ab, während noch Teilaufgaben offen sind, fragt Aevo, ob diese mit erledigt werden sollen.

Probier es aus

1. Lege eine Aufgabe „Umzug“ an und gib ihr vier Teilaufgaben.
2. Öffne die Zoom-Ansicht und verteile sie auf zwei Gruppen.
3. Gib einer Teilaufgabe die Frist morgen. Schließe die Zoom-Ansicht und sieh nach, wo „Umzug“ jetzt liegt.
4. Öffne die Karte „Warum steht das hier“.