Vier Arten von „nicht jetzt“
„Nicht jetzt“ kann vier verschiedene Dinge bedeuten. In den meisten Werkzeugen gibt es dafür ein einziges Datum. Aevo hält die vier Fälle auseinander, weil jeder etwas anderes über die Aufgabe aussagt.
Bearbeiten am: der Plan
„Das mache ich nächste Woche.“
Ein Datum, an dem du anfangen willst. Es ist dein Plan und kein Termin. Bis dahin liegt die Aufgabe ruhig. Am Tag selbst rückt sie nach oben.
Du darfst jederzeit früher anfangen. Deshalb bleibt eine für morgen geplante Aufgabe auf dem Board sichtbar und kann heute in die Tageskapazität fallen, wenn Platz ist.
Nicht früher: der feste Start
„Vorher geht es gar nicht.“
Derselbe Tag, aber als frühester Beginn. Für alles, was vorher schlicht nicht möglich ist: das Formular gibt es erst am Ersten, der Handwerker kommt erst Montag.
Bis zu dem Tag ist die Aufgabe stillgestellt. Sie liegt ganz unten und zählt nicht zur Tageskapazität. Am Tag selbst kommt sie mit vollem Gewicht zurück.
Pausiert: warten ohne Datum
„Das hängt gerade an jemand anderem.“
Dieselbe Stille, aber ohne Ende. Für alles, was wartet und bei dem du nicht weißt, wie lange.
Die Kachel trägt „PAUSIERT“, bleibt auf dem Board und zählt nicht zur Tageskapazität. Du beendest die Pause selbst.
Verschieben: es kam etwas dazwischen
„Heute schaffe ich es doch nicht.“
Verschieben hält fest, was passiert ist: du hattest es vor, und etwas anderes war wichtiger. Aevo setzt „Bearbeiten am“ neu und zählt mit.
Jede Verschiebung hebt den Score ein Stück. Ab der dritten bekommt die Kachel einen gelben Rahmen. Nach mehreren fragt Aevo, ob die Aufgabe noch relevant ist.
Warum das getrennt ist
Die ersten drei Wege stellen eine Aufgabe ruhig. Der vierte hebt sie an. Wären sie derselbe Mechanismus, könntest du eine unangenehme Aufgabe durch Pausieren für immer loswerden, ohne sie je zu erledigen oder zu löschen.
So geht das nicht. Eine dreimal verschobene Aufgabe, die du pausierst, ist still, solange die Pause läuft. Setzt du sie fort, ist sie wieder da, mit allen drei Verschiebungen.
Auf einen Blick
| Wirkung auf die Reihenfolge | Endet | Zählt zur Tageskapazität | |
|---|---|---|---|
| Bearbeiten am | ruhig bis zum Tag, dann oben | am geplanten Tag | ja |
| Nicht früher | ganz unten | am gesetzten Tag | nein, bis zum Tag |
| Pausiert | ganz unten | wenn du fortsetzt | nein |
| Verschieben | rückt mit jedem Mal höher | wenn erledigt | ja |
Die Schritte dazu stehen unter Etwas zurückstellen.
Probier es aus
- Lege eine Aufgabe mit „Bearbeiten am“ heute an.
- Verschiebe sie dreimal um einen Tag. Sieh auf den Rahmen der Kachel und in die Karte „Warum steht das hier“.
- Pausiere sie. Sie liegt unten, der gelbe Rahmen bleibt.
- Setze sie fort. Sie liegt wieder oben.