Dein Tag
Die Reihenfolge sagt, was zuerst kommt. Diese Seite zeigt, wie weit du heute kommst.
Arbeitszeit einstellen
- Öffne Einstellungen und dort Allgemein.
- Stelle unter „Arbeitszeiten & Tageskapazität“ Arbeitsbeginn und Arbeitsende ein.
- Wähle deine Arbeitstage.
Die Angaben gelten für den aktuellen Arbeitsbereich. An einem Tag, der kein Arbeitstag ist, rechnet Aevo mit null freier Zeit.
Kalender verbinden
Gehört zu Pro.
- Öffne Einstellungen und dort Kalender.
- Wähle Google Kalender, Microsoft 365 oder CalDAV und folge der Anmeldung.
Aevo liest deine Termine nur. Im Kalender wird nichts geändert. Die Einzelheiten je Anbieter stehen unter Kalender verbinden.
Was heute hineinpasst
Gehört zu Pro.
Die Zeitleiste über dem Board zeigt deine Termine und rechts, wie viel Zeit frei ist. Klicke auf Heute, um die Tageskapazität einzuschalten. Aevo geht dann die Reihenfolge von oben durch und markiert mit einem Umriss, was in die freie Zeit passt. Auf dem Knopf steht, wie viele Aufgaben das sind.
Zwei Dinge solltest du wissen:
- Nur Aufgaben mit Aufwand zählen. Eine Aufgabe ohne Aufwand bekommt keinen Umriss.
- Die freie Zeit schrumpft im Lauf des Tages. Um 15 Uhr passt weniger als um 9 Uhr.
Mehr dazu: Kapazität.
Den Tag von Hand planen
Wenn du die Reihenfolge für heute selbst festlegen willst, öffne links den Tagesplan. Dort stehen deine Termine als feste Blöcke, und du ziehst Aufgaben in die Lücken dazwischen. Wie das geht, steht unter Den Tag planen.
Probier es aus
- Stelle Arbeitsbeginn und Arbeitsende ein.
- Gib drei Aufgaben einen Aufwand: 30 Minuten, 1 Stunde, 4 Stunden.
- Schalte mit „Heute“ die Tageskapazität ein und sieh nach, welche einen Umriss bekommen.
- Stelle das Arbeitsende eine Stunde früher. Der Umriss wird kleiner.
Weiter: Umziehen