Aevo in fünf Minuten

Diese Seite erklärt, was du nach dem Öffnen siehst. Am besten liest du sie mit offenem Board daneben.

Der erste Start

Ein neues Konto beginnt mit einem kurzen Dialog:

1. Willkommen bei Aevo: Name und Profilbild, beides freiwillig.
2. Kalender verbinden: Google Kalender, Microsoft 365 oder CalDAV. „Später verbinden“ überspringt den Schritt.
3. Womit starten?: „Fünf Beispielaufgaben“, „Aufgaben importieren“ oder „Leeres Board“.

Nimm für diese Seite die fünf Beispielaufgaben. Jede zeigt einen Fall: eine abgelaufene Frist, ein Plan für heute, eine dreimal verschobene Aufgabe, eine pausierte und eine mit festem Start. Über dem Board steht dazu der Hinweis „Beispiel-Board“ mit „Behalten“ und „Löschen“.

Ein neues Konto hat außerdem 14 Tage lang alle Pro-Funktionen, ohne Zahlungsdaten. Danach läuft es als Free weiter. Was das bedeutet, steht unter Free und Pro.

Das Board

• Links die Leiste mit den Bereichen: Board, Liste, Tagesplan, Notizen, Auswertung. Darunter Hilfe, heller oder dunkler Modus und Einstellungen.
• Oben links der Arbeitsbereich. Daneben, rechts außen, Rückgängig, Wiederholen und der Posteingang.
• Darunter die Filter (Alle, Aufgaben, Ziele), der Projekt-Filter, „Heute“, die Suche, „Erledigt“ und der Knopf zum Anlegen. Über den Pfeil daran wählst du, ob er die Schnellerfassung oder das Formular „Neue Aufgabe“ öffnet.
• Die Zeitleiste zeigt den Tag mit deinen Terminen.
• Die Kacheln sind deine Aufgaben. Was wichtig ist, liegt oben links.

Eine Kachel lesen

Auf einer Kachel steht von oben nach unten:

• der Kreis zum Abhaken und der Titel,
• das Projekt als farbiger Punkt und die Sterne,
• die Beschreibung, bei Aufgaben mit Teilaufgaben die nächsten Schritte,
• unten der Aufwand, das Datum „Bearbeiten am“ und die Frist.

Die Größe der Kachel folgt dem Aufwand: unter 20 Minuten klein, bis 45 Minuten mittel, bis 90 Minuten groß, darüber sehr groß. Eine Aufgabe ohne Aufwand ist klein. Mit „Kompakt“ über dem Board werden alle Kacheln kleiner, wenn du mehr auf einmal sehen willst.

Drei Rahmen haben eine Bedeutung:

• Rot: die Frist ist heute oder schon abgelaufen.
• Gelb: dreimal oder öfter verschoben, oder der geplante Tag liegt mehr als eine Woche zurück.
• Grüner Umriss um mehrere Kacheln: das passt heute noch in deine freie Zeit.

Steht auf einer Kachel PAUSIERT, wartet sie und liegt deshalb ganz unten.

Warum liegt das oben?

Jede Aufgabe hat einen Score. Du musst ihn nie ausrechnen, aber du kannst jederzeit nachsehen:

1. Klicke auf eine Kachel. Rechts öffnet sich die Seitenleiste.
2. Klicke oben auf den Score.
3. Die Karte „Warum steht das hier“ nennt die Gründe, zum Beispiel „Frist seit 1 Tagen abgelaufen“ oder „3x verschoben“.

Mehr dazu: Wie Aevo sortiert.

Probier es aus

1. Öffne die Aufgabe ganz oben links und lies die Karte „Warum steht das hier“.
2. Öffne eine Aufgabe weiter unten und vergleiche die Gründe.
3. Gib der unteren Aufgabe in der Seitenleiste drei Sterne. Sie rückt nach oben.
4. Mach die Änderung mit Rückgängig wieder ungeschehen (Strg+Z, auf dem Mac Cmd+Z).

Weiter: Die erste Aufgabe