Wie Aevo sortiert
Jede offene Aufgabe bekommt einen Score. Das Board ordnet die Kacheln nach dieser Zahl: die höchste liegt oben links. Du musst die Zahl nie selbst ausrechnen. Es hilft aber zu wissen, woraus sie entsteht.
Zwei Gründe, oben zu liegen
Eine Aufgabe kann aus zwei Gründen wichtig werden:
- wegen der Frist: ein verbindlicher Termin rückt näher,
- wegen deines Plans: du hast sie dir für einen Tag vorgenommen.
Aevo bewertet beide Gründe getrennt und nimmt den stärkeren. Die beiden addieren sich nicht. Eine Aufgabe, die heute geplant ist und in drei Wochen Frist hat, liegt wegen des Plans oben, und die ferne Frist legt nichts obendrauf.
Was den Score hebt
Die Frist. Weit weg zählt sie kaum. Je näher sie rückt, desto schneller steigt der Score. Am Tag der Frist ist er hoch, und nach Ablauf steigt er noch eine Weile weiter. Eine abgelaufene Frist liegt deshalb fast immer ganz oben, und ihre Kachel hat einen roten Rahmen.
Bearbeiten am. Liegt der Tag mehr als zwei Wochen entfernt, zählt er fast nichts. In den Tagen davor steigt der Score langsam. Am geplanten Tag springt er deutlich: ein Plan für heute zählt viel mehr als einer für nächste Woche. Bleibt die Aufgabe danach liegen, wächst der Score weiter.
Sterne. Jeder Stern hebt die Aufgabe um denselben Betrag, egal ob sie wegen der Frist oder wegen des Plans oben liegt.
Verschieben. Jede Verschiebung zählt dazu und bleibt, bis die Aufgabe erledigt ist. Das wirkt auf der Plan-Seite: was du immer wieder aufschiebst, kommt mit mehr Gewicht zurück.
Liegezeit. Eine Aufgabe, die seit Wochen niemand angefasst hat, bekommt langsam etwas mehr Gewicht. Der Effekt ist klein.
Was den Score senkt
Pausiert und Nicht früher stellen eine Aufgabe still. Sie zählt dann nur noch zu einem kleinen Bruchteil und liegt ganz unten. Gelöscht wird nichts: Sterne, Frist und gezählte Verschiebungen bleiben und wirken wieder, sobald die Pause endet oder der Tag erreicht ist.
Drei Beispiele
Die Steuererklärung hat in zehn Tagen Frist und keinen Plan. Sie liegt im Mittelfeld und steigt jeden Tag ein Stück. In der letzten Woche überholt sie fast alles.
Der Rückruf hat keine Frist, aber „Bearbeiten am“ heute und einen Stern. Er liegt heute oben. Erledigst du ihn nicht, liegt er morgen etwas höher.
Der Keller war dreimal geplant und wurde dreimal verschoben. Ohne Frist und ohne Sterne liegt er trotzdem weit oben, mit gelbem Rahmen. Pausierst du ihn, verschwindet er nach unten. Der gelbe Rahmen bleibt.
Aufgaben mit Teilaufgaben
Eine Kachel mit Teilaufgaben zeigt den höchsten Score aus ihrem ganzen Ast. Steht ein Schritt tief unten unter Druck, liegt das ganze Vorhaben oben. Die Karte „Warum steht das hier“ nennt den Schritt: „Kommt von der Teilaufgabe …“.
Teilaufgaben erben, was ihnen fehlt: Frist, „Bearbeiten am“ und „Pausiert“ von der übergeordneten Aufgabe, bei den Sternen den höheren Wert.
Was keinen Score hat
Notizen, Links und Dateien haben keinen Score. Sie sind Material und konkurrieren nicht mit Arbeit um einen Platz. Erledigte Aufgaben zählen ebenfalls nicht.
Die Rahmen
| Rahmen | Bedeutung |
|---|---|
| Rot | Die Frist ist heute oder abgelaufen. |
| Gelb | Dreimal oder öfter verschoben, oder der geplante Tag liegt mehr als eine Woche zurück. |
Der gelbe Rahmen hängt nicht am Score. Auch eine pausierte Aufgabe behält ihn.
Der grüne Umriss um mehrere Kacheln gehört nicht zur Reihenfolge. Er zeigt, was heute in die freie Zeit passt: Kapazität.
Die genaue Auskunft
Dieses Handbuch nennt keine Formel. Die genaue Auskunft für jede einzelne Aufgabe gibt die App: Ein Klick auf den Score öffnet die Karte „Warum steht das hier“ mit allen Gründen, die gerade zählen. In den Einstellungen unter Allgemein steht dasselbe Modell in vier Sätzen unter „Wie Aevo sortiert“.
Probier es aus
- Lege zwei Aufgaben an: A mit Frist in einer Woche, B mit „Bearbeiten am“ heute.
- Sieh nach, welche höher liegt. Öffne bei beiden die Karte „Warum steht das hier“.
- Gib A drei Sterne und sieh, ob sie B überholt.
- Pausiere B. Sie rutscht ganz nach unten.