Den Tag planen

Das Board sagt, was wichtig ist. Der Tagesplan ist für die Tage, an denen du die Reihenfolge selbst festlegen willst: Termine stehen fest, Aufgaben kommen in die Lücken.

Der heutige Tag gehört zu Free. Morgen und die Tage danach gehören zu Pro.

Aufgaben einplanen

1. Öffne links den Tagesplan.
2. Du siehst den Tag von Arbeitsbeginn bis Feierabend, mit deinen Terminen als festen Blöcken. Daneben steht der Vorrat: deine offenen Aufgaben.
3. Ziehe eine Aufgabe aus dem Vorrat an eine freie Stelle.

Der Vorrat lässt sich nach Wichtigkeit, Aufwand oder Frist sortieren.

Wie der Plan rechnet

Eine eingeplante Aufgabe bekommt keine Uhrzeit. Gespeichert wird ihre Stelle in der Reihenfolge. Daraus folgt:

• Der Plan rückt mit der Zeit mit. Bist du später dran, schieben sich die Aufgaben hinter „Jetzt“ zusammen.
• Passt eine Aufgabe nicht ganz vor einen Termin, läuft sie danach weiter: „vor dem Termin, Rest danach“.
• Eine Aufgabe ohne Aufwand hat keine Länge. Sie steht an ihrer Stelle und verdrängt nichts.
• Eine Aufgabe mit Teilaufgaben wird als Ganzes eingeplant. Mit „Teilaufgaben zeigen“ ziehst du stattdessen einzelne Schritte.

Der Plan zeigt die Bilanz: „Noch 1 h 20 Luft bis Feierabend“ oder „40 min zu viel für heute“.

Was nicht mehr passt

Was bis Feierabend nicht unterkommt, steht unter Das passt heute nicht mehr. Diese Aufgaben bleiben auf dem Board. Du kannst sie auf morgen planen oder mit „Zurück in den Vorrat“ aus dem Plan nehmen.

Pausen und Termine

• Pause: Dauer wählen und auf den Plan ziehen.
• Termin, an dem du nicht teilnimmst: am Termin „Ich bin nicht dabei: Zeit freigeben“ wählen. Die Zeit gilt dann als frei. „Wieder als festen Termin behandeln“ macht das rückgängig.

Morgen planen

Gehört zu Pro.

Mit Morgen planen oder den Pfeilen „Tag weiter“ und „Tag zurück“ wechselst du den Tag. So legst du am Abend fest, womit der nächste Tag beginnt.

Die Zeitleiste über dem Board

Die Zeitleiste zeigt denselben Tag in einer Zeile: Termine als Blöcke, rechts die freie Zeit. Ein Klick auf einen Termin zeigt die Details. Mit den Pfeilen wechselst du den Tag. Über den Knopf rechts wählst du den Bereich: ganzer Tag, Arbeitszeiten oder ein eigener Bereich.

Gut zu wissen

• Der Tagesplan ändert nichts an der Reihenfolge auf dem Board. Er ist eine zweite Sicht für heute.
• Tagesplan, Liste und Auswertung lassen sich unter Einstellungen › Funktionen ausblenden.