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Kalender verbinden

Gehört zu Pro.

Mit einem verbundenen Kalender zeigt die Zeitleiste deine Termine, und Aevo rechnet aus, wie viel Zeit heute frei ist. Aevo liest nur. Im Kalender wird nichts geändert.

Alle drei Wege beginnen unter Einstellungen › Kalender.

Google Kalender

  1. Klicke auf Google.
  2. Melde dich bei Google an und erlaube den Zugriff auf den Kalender.
  3. Wähle unter „Kalender wählen“, welche Kalender des Kontos erscheinen sollen.

Fehlt beim Zustimmen der Haken am Kalender, kann Aevo keine Termine zeigen. Verbinde das Konto dann noch einmal und setze den Haken.

Microsoft 365

  1. Klicke auf Microsoft 365.
  2. Melde dich mit deinem Microsoft-Konto an und stimme zu.

In manchen Firmen muss die IT-Abteilung Aevo erst freigeben. Aevo meldet das mit „Der IT-Administrator muss Aevo freigeben“.

CalDAV

Für Nextcloud, iCloud, Fastmail, mailbox.org und jeden anderen Server mit CalDAV.

  1. Klicke auf CalDAV-Kalender.
  2. Gib Kontoname, Server-URL, Benutzername und Passwort oder App-Token ein.
  3. Klicke auf Verbindung testen und speichere.

Apple iCloud

  • Benutzername: deine Apple-ID
  • Passwort: ein App-Passwort von appleid.apple.com
  • Server: https://caldav.icloud.com/

Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert.

Termine mit Vorbehalt

Termine, die du nur unter Vorbehalt zugesagt hast, tragen das Zeichen „Mit Vorbehalt“. Unter Einstellungen › Kalender stellst du mit Termine mit Vorbehalt einrechnen ein, ob sie Zeit belegen. Ausgeschaltet erscheinen sie schraffiert und zählen nicht gegen die freie Zeit.

Synchronisieren

Google Kalender und Microsoft 365 gleicht Aevo regelmäßig von selbst ab. Mit dem Knopf rechts in der Zeitleiste oder „Alle synchronisieren“ in den Einstellungen stößt du den Abgleich von Hand an. Das gilt besonders für CalDAV.

Gut zu wissen

  • Unter „Für Verfügbarkeit berücksichtigen“ legst du je Kalender fest, ob seine Termine Zeit belegen.
  • Trennst du ein Konto, verschwinden seine Termine aus Aevo. Aufgaben, die du aus Terminen erstellt hast, bleiben.
  • Endet Pro, pausiert der Abgleich. Die Verbindung bleibt gespeichert und läuft mit Pro sofort weiter.